Analisis Estrategico y
Plan De Desarrollo

2007 - 2011

UNIÓN DE RUGBY DEL PARAGUAY

“El RUGBY PARAGUAYO CAMINO A LA EXCELENCIA

30 de junio 2007  - QUINTA YKUA SATI

Asistentes

1. Luis Llamosas, Presidente URP
2. Roberto Vuyk, Vicepresidente URP
3. Gabriel Sucharkiewicz, Santa Clara R.C.
4. Daniel Nasser, Tribunal de Disciplina
5. Pedro Sosa, Club Internacional de Tenis
6. Pedro Logan, Tribunal de Disciplina
7. Nicolas Urrutia, Oficial Desarrollo URP
8. Federico Osorio, Santa Clara R.C.
9. Martín Lugo, Comisión de Referato
10. Carlos Apodaca, Asunción R.C.
11. Juan Cazenave, C.U.R.D.A.
12. Alberto Daher, Head Coach URP
13. Hugo Lafuente, Cristo Rey R.C., Consejo Directivo URP
14. Luis Amarilla, Past President URP
15. Enrique Riera, San José R.C.
16. Maria Helena Carron, URP

Programa del taller

1. Declaración de la visión
2. Objetivos
3. Análisis de partes interesadas
4. Análisis de la situación actual
5. Revisión de objetivos
6. Listado de factores de éxito críticos
7. Fijación de prioridades de factores de éxitos críticos
8. Clasificación de factores de éxitos críticos en 4 categorías
9. gobierno
10. administración y finanzas
11. campeonato
12. desarrollo

1. Los factores de éxitos críticos se convierten en acciones
2. Metodología de ejecutar las acciones

1. DECLARACIÓN DE LA VISION
“Crear un espacio organizado y sostenible en el que estén involucrados todos los estamentos asegurando el crecimiento y la popularización del Rugby en el Paraguay”

2. OBJETIVOS

1. Incrementar en cantidad y calidad jugadores, referees y entrenadores
2. Fortalecer los clubes existentes deportiva e institucionalmente
3. Incrementar cantidad de divisiones (M-20 y divisiones por clase anual)
4. Impulsar el desarrollo del rugby infantil en ambos sexos
5. Crear escuela de formadores y desarrollar el Coaching de clubes y de la URP
6. Incentivar el rugby en escuelas publicas
7. Generar recursos financieros
8. Cancha propia de la URP y de los clubes
9. Fomentar el espíritu del rugby (tercer tiempo, comportamiento, tradición del rugby)
10. Promoción y difusión del rugby
11. Optimizar contactos con IRB y CONSUR y demás uniones
12. Fortalecer las comisiones de trabajo de la URP
13. Posicionar al rugby como un deporte formativo en valores
14. Consolidar y acrecentar la estructura humana de base
15. Revisión y priorizacion de los objetivos con un control a inicio de cada temporada (marzo) y antes de finalizar (setiembre)
16. Asegurar que cada club elabore su plan de desarrollo estratégico teniendo como base el diseñado por la URP
17. Incentivar la incorporación de nuevos clubes

3. ANALISIS DE PARTES INTERESADAS

1. Administradores - Publicistas
2. Auspiciantes
3. Colegios y Universidades
4. Cuerpo Medico
5. Dirigentes
6. Entrenadores
7. Espectadores
8. Ex Jugadores
9. Gobierno Nacional, Gobernaciones  e Intendencias
10. Jugadores
11. Medios de Comunicación
12. Padres y Familia
13. Personal de apoyo
14. Personal rentado
15. Referees  
16. Vecinos

RANKING DE PARTES INTERESADAS
INTERNOS

1. Jugadores
2. Entrenadores
3. Referees  
4. Dirigentes
5. Cuerpo Medico
6. Personal de apoyo
7. Personal Rentado

EXTERNOS

1. Espectadores
2. Padres y Familia
3. Ex Jugadores
4. Medios de Comunicación
5. Auspiciantes
6. Administradores - Publicistas
7. Colegios y Universidades
8. Gobierno Nacional, Gobernaciones  e Intendencias 
9. Vecinos

4. ANALISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL

FORTALEZAS

1. Cambio cultural, mejora creciente del ambiente
2. Inicio de un buen relacionamiento con el Gobierno
3. Aparición de sponsor
4. Campeonato con todas las divisiones
5. Jugadores aguerridos
6. Facil de organizarnos porque somos pocos
7. Divisiones inferiores competitivamente creciente
8. Geografía reducida del país comparado con países vecinos
9. Obtención rápida de información
10. Clima benigno
11. El 60% de los jugadores de rugby infantil son hijos de ex jugadores
12. Difusión del deporte a través de la escuela nacional de educación física

OPORTUNIDADES

1. No es excluyente la contextura física
2. El espacio del 2do deporte no esta ocupado a nivel nacional
3. Posibilidad de incluir rugby en los colegios y universidades y en las municipalidades énfasis en intercolegiales
4. Campeonato mundial  para difusión y motivación del deporte  y como meta
5. Mejorar comunicación general, difundir
6. Recuperación de ex jugadores como referentes
7. Proximidad de uniones competitivas
8. Tradición universal del rugby muy rica

DEBILIDADES

1. Caída de la mística, e incorporación local de la tradición
2. La cantidad de dirigentes capacitados y comprometidos
3. No identificación de pertenencia de clubes con la URP
4. Clubes institucionalmente no afianzados o sostenibles
5. Falta de recursos económicos y auspicios a clubes
6. Jugadores sin desarrollo de técnica/ destrezas básicas
7. Falta de motivación a integrar las selecciones o poco compromiso
8. Falta de modelos locales deportivos
9. Poca comunicación del deporte
10. Insuficiente incremento de jugadores
11. Pocos hacen mucho en todos los estamentos
12. Inicio tardío de jugadores
13. Las divisiones inferiores no asiste a los partidos de divisiones superiores
14. Falta de formadores  de rugby
15. Carencia de adecuada preparación física
16. Dejo de ser deporte familiar
17. Falta de 3er tiempo
18. Situación económica del país
19. Falta de infraestructura
20. Todos creen que todo es gratis
21. No integración de ex jugadores a la actividad dirigencial

AMENAZAS

1. Desinterés al deporte en general, distracciones muy variadas
2. Perdida de valores de la sociedad
3. Prejuicio hacia el deporte
4. Fuga, deserción de los jugadores  al culminar estudios secundarios
5. Política municipal de recuperación de predios
6. Falta de atención de la CONSUR a las uniones de menor volumen de jugadores.

5. REVISIÓN DE OBJETIVOS

1. Incrementar en cantidad y calidad jugadores, referees y entrenadores
2. Fortalecer los clubes existentes deportiva e institucionalmente
3. Incrementar cantidad de divisiones (M-20 y divisiones por clase anual)
4. Impulsar el desarrollo del rugby infantil en ambos sexos
5. Crear escuela de formadores y desarrollar el Coaching de clubes y de la URP
6. Incentivar el rugby en escuelas publicas
7. Generar recursos financieros
8. Cancha propia de la URP y de los clubes
9. Fomentar el espíritu del rugby (tercer tiempo, comportamiento, tradición del rugby)
10. Promoción y difusión del rugby
11. Optimizar contactos con IRB y CONSUR y demás uniones
12. Fortalecer las comisiones de trabajo de la URP
13. Posicionar al rugby como un deporte formativo en valores
14. Consolidar y acrecentar la estructura humana de base
15. Revisión y priorizacion de los objetivos con un control a inicio de cada temporada (marzo) y antes de finalizar (setiembre)
16. Asegurar que cada club elabore su plan de desarrollo estratégico teniendo como base el diseñado por la URP
17. Incentivar la incorporación de nuevos clubes

6. FACTORES DE ÉXITO CRITICOS

1. Lograr campeonato atractivo y competitivo
2. Incrementar cantidad y calidad de jugadores, entrenadores, referees y dirigentes
3. Armar calendario de competencias de seleccionados
4. Fortalecimiento de los clubes
5. Generar recursos financieros para URP y clubes (públicos y privados)
6. Identificación de pertenencia de los clubes con al URP
7. Difusión del deporte a través de los medios de comunicación
8. Desarrollar planes de rugby infantil efectivos y sostenibles en escuelas y colegios
9. Posicionar al rugby como formadores en valores
10. Desarrollar el rugby universitario para asegurar continuidad deportiva de los jugadores
11. Crear un plan para lograr cancha de los clubes y de la URP
12. Jerarquizar las comisiones trabajo de la URP
13. Seguimiento de cada una de las acciones
14. Revisión y cumplimiento del plan estratégico

7. FIJACIÓN DE PRIORIDADES DE FACTORES DE EXITOS CRITICOS

1. Posicionar al rugby como formadores en valores
2. Fortalecimiento de los clubes
3. Incrementar cantidad y calidad de jugadores, entrenadores, referees y dirigentes
4. Generar recursos financieros para URP y clubes (públicos y privados)
5. Lograr campeonato atractivo y competitivo
6. Armar calendario de competencias de seleccionados
7. Difusión del deporte a través de los medios de comunicación
8. Desarrollar planes de rugby infantil efectivos y sostenibles en escuelas y colegios
9. Seguimiento de cada una de las acciones
10. Identificación de pertenencia de los clubes con al URP
11. Desarrollar el rugby universitario para asegurar continuidad deportiva de los jugadores
12. Crear un plan para lograr cancha de los clubes y de la URP
13. Jerarquizar las comisiones trabajo de la URP
14. Revisión y cumplimiento del plan estratégico

8. AGRUPAMIENTO DE FACTORES DE EXITOS CRITICOS

GOBIERNO

1. Fortalecimiento de los clubes
2. Posicionar al rugby como formadores en valores
3. Armar calendario de competencias de seleccionados
4. Seguimiento de cada una de las acciones
5. Identificación de pertenencia de los clubes con la URP
6. Crear un plan para lograr cancha de los clubes y de la URP
7. Jerarquizar las comisiones trabajo de la URP
8. Revisión y cumplimiento del plan estratégico

ADMINISTRACION Y FINANZAS

1. Generar recursos financieros para URP y clubes (públicos y privados)
2. Difusión del deporte a través de los medios de comunicación

CAMPEONATO

1. Lograr campeonato atractivo y competitivo

 
DESARROLLO
1.    Posicionar al rugby como formadores en valores

1. Incrementar cantidad y calidad de jugadores, entrenadores, referees y dirigentes
2. Desarrollar planes de rugby infantil efectivos y sostenibles en escuelas y colegios
3. Desarrollar el rugby universitario para asegurar continuidad deportiva de los jugadores

9. Y 10. ACCIONES Y METODOLOGIA

GOBIERNO

ACCION 1
FORTALECIMIENTO DE LOS CLUBES
METODOLOGIA

1. Presentar el plan estratégico de la URP a los clubes
2. Colaborar en la elaboración del plan estratégico de cada club, actuando de monitores los asistentes designados por la URP.
3. Recuperar a ex jugadores para fortalecer los cuadros Dirigenciales de los clubes
4. Gestionar y coordinar con las uniones vecinas competencias internacionales a nivel de clubes
5. Organizar eventos sociales que reúnan a toda la familia del rugby. Fomentar el sentido de unidad
6. Poner a disposición de los clubes apoyo técnico, de referato y de preparación física

ACCION 2
POSICIONAR AL RUGBY COMO FORMADORES EN VALORES

VALORES QUE SUSTENTAMOS (FUENTE: IRB)

1. VISIÓN
2. LIDERAZGO
3. CONFIANZA
4. INTEGRIDAD
5. RESPETO
6. TRANSPARENCIA
7. TRABAJO EN EQUIPO
8. RESPONSABILIDAD

METODOLOGIA

1. Promocionar la filosofía y los valores del rugby
2. Desmontar los antivalores con los que identificaron al rugby
3. Elaborar una campaña y materiales de comunicación en todos los niveles (radio, tv, colegios, universidades, etc)
4. Alinear conductas de todos los estamentos (árbitros, jugadores, entrenadores, dirigentes, personal de la URP, etc) a la filosofía y valores del rugby.

ACCION 3
ARMAR CALENDARIO DE COMPETENCIAS DE SELECCIONADOS
METODOLOGIA

1. Calendario 2008, Selección xv
2. Calendario 2007, Seven, Selecciones M18, M20
3.  Calendario 2009, 2010, 2011

ACCION 4
SEGUIMIENTO DE CADA UNA DE LAS ACCIONES
METODOLOGIA
4.1. Auditoria semestral por comisión integrada por consejo directivo, ex presidentes de la unión y presidentes de clubes y Head Coach

ACCION 5
IDENTIFICACION DE PERTENENCIA DE LOS CLUBES CON LA URP
METODOLOGIA

1. Colaboración en elaboración del plan estratégico
2. Apoyo en la implantación del plan de desarrollo de cada club, basado en su Plan Estratégico singular.
3. Preparar campaña de comunicación y difusión de cada uno de los clubes como miembros de la URP (“semana de cada club”) donde se priorice a partir de la Unión la reunión de exjugadores, dirigentes, jugadores y sus familias

ACCION 6
CREAR UN PLAN PARA LOGRAR CANCHA PROPIA DE LOS CLUBES Y DE LA URP
METODOLOGIA

1. Ubicar fuentes de financiación y ubicación de inmuebles
2. Iniciar gestiones con las municipalidades y el gobierno para consecución de predios que puedan convertirse en canchas/ sedes de los clubes

ACCION 7
JERARQUIZAR LAS COMISIONES TRABAJO DE LA URP
METODOLOGIA

1. Elaborar manual de funciones
2. Fortalecer componentes de las distintas comisiones
3. Capacitación dirigencial
4. Fijación de objetivos en base a un plan anual
5. Fijar presupuestos para cada comisión

ACCION 8
REVISION Y CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATEGICO
METODOLOGIA
8.1. Taller semestral de evaluación

ADMINISTRACION Y FINANZAS

ACCION 1
GENERAR RECURSOS FINANCIEROS PARA URP Y CLUBES (PUBLICOS Y PRIVADOS)
METODOLOGIA

1. Buscar sponsor institucionales (porcentajes a definir para clubes y unión)
2.  Crear fondos de apoyo de exjugadores (“club de amigos del rugby”)
3. Generar eventos de la familia del rugby (concierto de rock, rifas, etc.)
4. Solicitar apoyo de la secretaria nacional de deportes
5. Merchandising
6. Reactivar comisión de marketing
7. Habilitar tarjeta de crédito de la URP y de los clubes

ACCION 2
DIFUSION DEL DEPORTE A TRAVES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
METODOLOGIA
2.1. Capacitar periodistas
2.2. Crear comisión de prensa
2.3. Preparar campaña de comunicación

CAMPEONATO

ACCION 1
LOGRAR CAMPEONATO ATRACTIVO Y COMPETITIVO
METODOLOGIA

1. Elaborar un fixture inteligente que contemple realidades y características propias de nuestro medio
2. Verificar la correcta vestimenta de los equipos
3. Promoción mediática de los campeonatos en todas las divisiones
4. Hacer cumplir la disposición del consejo directivo de la unión sobre el apto medico
5. Implementar el fondo solidario
6. Negociación con cable para transmisión de partidos o flashes de partidos

DESARROLLO

ACCION 1
POSICIONAR AL RUGBY COMO FORMADOR EN VALORES
METODOLOGIA

1. La unión deberá capacitar y habilitar a formadores para el rugby infantil
2. Capacitar a los entrenadores para transmitir los valores del rugby
3. Potenciar el rugby como una diversión para todos
4. Trabajar con charlas dirigidas a grupos de padres o actores de influencia y referentes

ACCION 2
INCREMENTAR CANTIDAD Y CALIDAD DE JUGADORES, ENTRENADORES, REFEREES Y DIRIGENTES
METODOLOGIA

1. Asegurar un plan de continuidad de jugadores de selecciones
2. Realizar un seguimiento individual y grupal de jugadores de selecciones
3. Generar competencias a nivel colegial y universitario
4. Promover la captación y realización de cursos de referees
5. Realizar el campeonato del interior
6. Promover encuentros entre equipos de capital e interior
7. Realizar intercambios de referees internacionales
8. Curso de capacitación dirigencial

ACCION 3

DESARROLLAR PLANES DE RUGBY INFANTIL EFECTIVOS Y SOSTENIBLES EN ESCUELAS Y COLEGIOS
METODOLOGIA

1. Elaboración de programa y presupuesto
2. Realizar campamentos de rugby
3. Conseguir sponsor de rugby infantil
4. Trabajar con el know how del IRB
5. Relacionarse con colegios a través de sus directivas, de asociaciones de padres, etc.

ACCION 4

DESARROLLAR EL RUGBY UNIVERSITARIO PARA ASEGURAR CONTINUIDAD DEPORTIVA DE LOS JUGADORES
METODOLOGIA

• Realizar campeonato universitario atractivo y participativo
• Organizar y auspiciar torneos Inter. Facultades en universidades privadas y publicas
• Capacitar a los involucrados en las distintas instituciones mediante cursos y charlas
• Crear vínculos con los distintos centros de estudiantes y otros estamentos universitarios.